PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI TATA KELOLA ADMINISTRASI DI JURUSAN TEKNIK MESIN UNESA

Rachmad Syarifudin Hidayatullah
Saiful Anwar
Wahyu Dwi Kurniawan
Ikhwa Nudin
Muhamad Nur Febrian Syah


DOI: https://doi.org/10.29100/jipi.v7i2.2488

Abstract


Kegiatan adminitrasi merupakan kegiatan operasional rutin yang dilakukan oleh suatu instansi atau perusahaan. Namun, sejak adanya pandemic Covid-19 proses administrasi di Jurusan Teknik Mesin Universitas Negeri Surabaya (Unesa) menjadi kurang efisien. Adanya ketentuan pelayanan adiministrasi boleh dilakukan dengan ketentuan 25% dari total pegawai menjadi salah satu alasannya. Merujuk dari permasalahan tersebut, melalui penelitian ini dibangunlah suatu sistem informasi yang bertujuan untuk meminimalisir ketidakefisienan proses administrasi di Jurusan Teknik Mesin Unesa. Penelitian ini berjenis pengembangan. Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilaksanakan, maka dapat diketahui bahwa SiMME telah dikembangkan sesuai dengan kebutuhan user. Penggunaan SiMME telah menjadi trobosan baru di Jurusan Teknik Mesin, dimana sebelumnya sistem kelola adiministrasi dilakukan secara manual. Namun, saat ini sudah dapat dilakukan secara online sehingga dimanapun user berada proses pengurusan administrasi tetap dapat dilakukan. Selain itu, status pengajuan usual dapat dipantau secara berkala oleh user sehingga saat diperlukan perbaikan user dapat langsung melakukan revisi sesuai dengan masukan yang diberikan oleh admin.


Keywords


Layanan administrasi, SiMME, Jurusan Teknik Mesin, Universitas Negeri Surabaya

Full Text:

PDF

Article Metrics :

References


L. Parlina and E. Elawati, Penanganan Pencatatan Surat Pada Lembar Disposisi pada bagian Biro Umum Sekretariat Provinsi Jawa Barat, ATRABIS J. Adm. Bisnis, vol. 6, no. 2, pp. 172179, 2020.

M. Hanafi, Peranan Administrasi Kepegawaian Pada Sekolah Menengah Kejuruan Di Daerah Istimewa Yogyakarta, Efisiensi - Kaji. Ilmu Adm., vol. 15, no. 1, pp. 5159, 2019, doi: 10.21831/efisiensi.v15i1.24486.

T. Dewayani, Bekerja dari Rumah (Work From Home) Dari Sudut Pandang Unit Kepatuhan Internal, 2020. https://www.djkn.kemenkeu.go.id/artikel/baca/13014/Bekerja-dari-Rumah-Work-From-Home-Dari-Sudut-Pandang-Unit-Kepatuhan-Internal.html (accessed Jun. 08, 2020).

N. J. L. Fitria, Penerapan Work From Home Dan Work From Office Dengan Absensi Online Sebagai Implikasi E-Government Di Masa New Normal Implementation of Work From Home and Work From Office With Online Absence As an E-Government, Civ. Serv., vol. 14, no. 1, pp. 6984, 2020.

Mendagri, Inmendagri Nomor 35 Tahun 2021 Tentang Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat Level 4, Level 3, dan Level 2 Corona Virus Disease 2019 di Wilayah Jawa dan Bali. Indonesia: Menteri Dalam Negeri, 2021.

M. Rizal, R. Afrianti, and I. Abdurahman, Dampak Kebijakan Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan Masyarakat (PPKM) bagi Pelaku Bisnis Coffe shop pada Masa Pandemi Terdampak COVID-19 di Kabupaten Purwakarta The Impact of the Policy for Implementing Community Activity Restrictions for Coffee Shop Busi, J. Inspirasi, vol. 12, no. 1, pp. 97105, 2021.

Warju, S. E. Cahyaningrum, Nurkholis, L. Saksono, S. R. Nudin, and S. R. Ariyanto, Development of Web-based Research and Community Service Database at Universitas Negeri Surabaya, J. Phys. Conf. Ser., vol. 1577, p. 012042, Jul. 2020, doi: 10.1088/1742-6596/1577/1/012042.

M. Musdalifah, N. Mahmud, and K. Kasmawati, Implementasi Sistem Informasi Manajemen dalam Mendukung Pelayanan Administrasi di SMA Negeri 1 Barru, Kelola J. Islam. Educ. Manag., vol. 4, no. 1, pp. 1934, Apr. 2019, doi: 10.24256/kelola.v4i1.785.

W. W. Royce, Managing the Development of large Software Systems, Ieee Wescon, no. August, pp. 19, 1970.

A. M. Dima and M. A. Maassen, From Waterfall to Agile software: Development models in the IT sector, 2006 to 2018. Impacts on company management, J. Int. Stud., vol. 11, no. 2, pp. 315326, Jun. 2018, doi: 10.14254/2071-8330.2018/11-2/21.

J. Yu, Research Process on Software Development Model, IOP Conf. Ser. Mater. Sci. Eng., vol. 394, p. 032045, Aug. 2018, doi: 10.1088/1757-899X/394/3/032045.

P. S. Ganney, S. Pisharody, and E. Claridge, Software engineering, in Clinical Engineering, Elsevier, 2020, pp. 131168.

M. Attanggo, S. Andryana, and E. Mardiani, Perancangan Sistem Informasi Manajemen (SIM) Penjualan Pakaian, JIPI (Jurnal Ilm. Penelit. dan Pembelajaran Inform., vol. 6, no. 1, pp. 106113, 2021, doi: 10.29100/jipi.v6i1.1920.

R. Sherman, Project Management, in Business Intelligence Guidebook, Elsevier, 2015, pp. 449492.

J. Ilias, et al., At-Thoyyib Shop Inventory Management System, Acta Inform. Malaysia, vol. 2, no. 2, pp. 1216, Jan. 2018, doi: 10.26480/aim.02.2018.12.16.