SISTEM PENGARSIPAN SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR BERBASIS WEB PADA DINAS PENANAMAN MODAL DAN PELAYANAN TERPADU SATU PINTU PROVINSI SUMATERA SELATAN

Abstract

Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Provinsi Sumatera Selatan merupakan instansi pemerintahan yang bergerak di bidang pemberian izin, penanaman modal, dan ketenagakerjaan. Dalam menjalankan fungsinya, DPMPTSP banyak melakukan kegiatan administrasi, salah satunya pengelolaan surat. Proses pengelolaan surat di DPMPTSP masih dilakukan secara manual, sehingga butuh waktu dalam pencatatan dan pencarian data. Berdasarkan masalah tersebut, Sistem Aplikasi Pengolahan Data Surat Masuk dan Surat Keluar akan dibuat untuk memberikan kemudahan pada DPMPTSP dalam proses kegiatan Pengolahan Data Surat Masuk dan Surat Keluar. Metode yang akan digunakan adalah Rapid Application Development (RAD), sebuah perancangan alur siklus hidup yang menyediakan pengembangan yang perancangannya lebih cepat dan menghasilkan kualitas yang lebih baik. Hasil yang didapatkan dari Pengarsiapan Surat Masuk dan Surat Keluar DPMPTSP yaitu adanya admin yang menjalankan sistem Surat Masuk dan Surat Keluar, adanya Kadis dan Sekdis yang mendisiposisi surat Masuk, adanya Kasub dan Kabid yang bisa melihat surat. Setiap aktor memiliki hak akses masing-masing setiap hak akses dibuat dengan disesuaikan kebutuhan pengelola sistem.