Pengembangan Sistem Manajemen Rapat Dengan Notifikasi Whatsapp Di Polres Tulungagung Menggunakan Kerangka Kerja Scrum

Melisa Setyorini
Yayak Kartika Sari
Mohamad Khoirul Ansor

Abstract


Pengelolaan rapat di Polres Tulungagung yang masih dilakukan secara manual menimbulkan berbagai kendala, seperti tidak adanya dokumentasi yang terpusat serta keterlambatan penyampaian informasi kepada peserta rapat. Kondisi ini berdampak pada kurang optimalnya proses koordinasi, efisiensi pelaksanaan rapat, dan pengambilan keputusan. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penelitian ini bertujuan mengembangkan sistem manajemen rapat berbasis website yang dilengkapi dengan fitur notifikasi WhatsApp sebagai sarana pemberitahuan kepada peserta. Metode yang digunakan adalah Research and Development (R&D) dengan pendekatan scrum, yang memungkinkan proses pengembangan dilakukan secara bertahap, fleksibel, dan adaptif terhadap kebutuhan pengguna. Pengumpulan data dilakukan melalui wawancara dengan perwakilan pihak Polres Tulungagung serta studi literatur dari sumber-sumber relevan dalam lima tahun terakhir. Pengembangan sistem dilaksanakan melalui empat sprint, dimulai dari penyusunan backlog, implementasi fitur, hingga pengujian fungsional menggunakan metode blackbox. Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh fitur utama, seperti login, pengelolaan data pengguna, agenda, ruang rapat, absensi, notulensi, dan pengiriman notifikasi WhatsApp, dapat berfungsi dengan baik sesuai kebutuhan pengguna. Dengan demikian, sistem telah berhasil dikembangkan dan diimplementasikan sesuai dengan perencanaan awal.

Article Metrics :

References


T. A. Simatupang, H. Santoso, and M. D. Irawan, “Sistem Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Pasien Rumah Sakit Berbasis Web Menggunakan Rapid Application Development,” J. Teknol. Inf., vol. 8, no. 1, pp. 15–20, 2024.

N. A. Putri and A. Amaliyah, “Rancang Bangun Sistem Reservasi Ruang Rapat Berbasis Website,” J. Ikraith-Teknologi, vol. 7, no. 2, pp. 22–34, 2023.

M. A. Fadilla, D. A. Sodikin, R. A. Akmal, and A. Purnomo, “Implementasi Agile Scrum Dalam Pengembangan Bioskop Online Berbasis Website,” Semin. Nas. Rekayasa, Sains dan Teknol., vol. 3, no. 1, pp. 218–227, 2023.

A. Y. Pratama and Y. K. Sari, “Pengembangan Sistem Pengelolaan Non-Akademik Menggunakan Metode Waterfall pada Prodi Informatika Universitas Bhinneka PGRI,” J. Informatics Comput. Sci., vol. 1, no. 1, pp. 1–9, 2024.

T. Amijoyo and Z. A. Aditya, “Sistem Permintaan Barang Pada PT . Mitra Stania Prima Berbasis Web,” Innov. J. Soc. Sci. Res., vol. 3, no. 3, pp. 6060–6076, 2023.

A. Alifarchan and E. G. Wahyuni, “Adopsi Metode Rapid Application Development (RAD) dalam Rancang Bangun Sistem Kalografi,” Pros. Autom., vol. 2, no. 2, p. 4, 2021.

S. H. Rachmawati, I. Arwani, and W. Purnomo, “Pengembangan Sistem Informasi Manajemen Rapat berbasis Web (Studi Kasus : PT Sea Mobile Indonesia),” J. Pengemb. Teknol. Inf. dan Ilmu Komput., vol. 6, no. 3, pp. 999–1006, 2022.

D. Pratmanto, R. Rousyati, A. A. A. S. Wijoyo, I. A. Arifiyanti, F. Fandhilah, and L. Liesnaningsih, “Rancang Bangun Sistem Informasi Risalah Rapat (SIRIPAT) Sekretariat DPRD Kota Tegal,” J. TEKNOINFO, vol. 17, no. 2, pp. 558–566, 2023.

A. A. Simatapung, H. Al Rasyid, and M. I. Rifki, “Sistem Manajemen Informasi Notulensi Rapat Pada Biro Pemerintahan Dan Otonomi Daerah Di Kantor Gubernur Sumatera Utara,” J. Informatics Busisnes, vol. 1, no. 4, pp. 251–260, 2024.

M. Muhammad, D. Oktarina, D. Sukrianto, and P. Purjumatin, “Implementasi Sistem Informasi Notulen Rapat Dan Penugasan Pegawai Pada Dinas Pangan, Tanaman Pangan Dan Hortikultura,” J. CoSciTech (Computer Sci. Inf. Technol., vol. 4, no. 3, pp. 557–566, 2023.

I. Faizan, E. A. R. Kasim, M. J. Salam, L. F. Aksara, and L. B. Aksara, “Rancang Bangun Sistem Informasi Notulensi Rapat Menggunakan Metode Prototype,” Semant. Tek. Inf., vol. 9, no. 2, pp. 83–90, 2023.

H. Aziz and I. Suharjo, “Pengembangan Sistem Keamanan Gerbang Rumah Smart Home Berbasis IoT dengan Metode RnD,” JEKIN - J. Tek. Inform., vol. 4, no. 3, pp. 663–674, 2024, doi: 10.58794/jekin.v4i3.895.

A. Salsabila, S. Derta, K. Khairuddin, H. A. Musril, and N. Indra, “Perancangan Aplikasi Bank Data Kinerja Guru UPTD SMPN 5 Kecamatan Pangkalan Koto Baru,” PETIK J. Pendidik. Teknol. Inf. dan Komun., vol. 10, no. 2, pp. 139–157, 2024, doi: 10.31980/jpetik.v10i2.1485.

I. N. A. Arsana and A. S. Lestari, “Rancang Bangun Sistem Informasi Laporan Keuangan pada SMP Nasional Berbasis Web,” J. Krisnadana, vol. 1, no. 1, pp. 47–56, 2021.

M. Nabila, L. Lailatussaadah, and N. Nurmayuli, “Implementasi Sistem Informasi Manajemen dalam Penginventarisasian Sarana dan Prasarana Pendidikan di MTSN 4 Aceh Besar,” Ceudah J. Educ. Soc. Sci., vol. 1, no. 1, pp. 34–39, 2022.

M. N. Lubis, R. A. Putri, and F. H. Sibarani, “SISTEM PERAMALAN PADA PENJUALAN OLEH-OLEH KHAS SIBOLGA MENGGUNAKAN METODE DOUBLE MOVING AVERAGE (DMA) BERBASIS WEB,” JATI (Jurnal Mhs. Tek. Inform., vol. 8, no. 5, pp. 10913–10919, 2024