Perancangan Sistem Presensi Karyawan Berbasis Mobile pada Apotek Basuki Tlogoadi, Mlati, Sleman, Yogyakarta

Agus Sujarwadi, Aditya Dimas Dewanto, Natan Derek, Ian Rasyid Setyanto

Abstract


Apotek Basuki Jaya di Tlogoadi, Mlati, Sleman saat ini masih mengelola presensi karyawan secara manual menggunakan buku absensi yang kemudian direkap ke Microsoft Excel setiap akhir bulan. Proses ini dinilai kurang efektif karena berisiko memicu kesalahan pencatatan, kerusakan atau kehilangan data, serta membutuhkan waktu rekapitulasi yang lama. Penelitian ini bertujuan untuk mendesain sistem presensi karyawan berbasis mobile berbentuk prototype system yang sesuai dengan kebutuhan Apotek Basuki Jaya guna meningkatkan efisiensi dan mengurangi kesalahan pencatatan data absensi. Metode perancangan sistem menggunakan pendekatan Unified Modeling Language (UML) untuk memisahkan hak akses antara aplikasi mobile karyawan dan dashboard web pemilik, didukung arsitektur basis data relasional. Pengamanan presensi dioptimalkan menggunakan metode geofencing dengan fitur Validasi GPS sebagai fungsi wajib (include) yang mengunci tombol absensi otomatis jika koordinat karyawan di luar radius fisik apotek. Hasil perancangan menyediakan menu Live Monitoring dan laporan dinamis berfitur ekspor (Excel/PDF) pada dashboard web. Prototype ini berhasil memberikan solusi digital yang memangkas birokrasi rekapitulasi, sekaligus memberikan kontribusi nyata dalam meningkatkan kinerja pengelolaan kehadiran staf secara cepat, efektif, dan akurat.

 


References


P. Apriadi dan E. Sutrisna, “Perancangan Aplikasi Absensi Karyawan Berbasis Mobile Menggunakan GPS (Studi Kasus PT. Trans Retail Indonesia),” Journal Automation Computer Information System, vol. 3, no. 1, pp. 1–9, May 2023. Available: https://jacis.pubmedia.id/index.php/jacis/article/view/54

V. A. Anastasya dan H. Maulana, "Perancangan Aplikasi Presensi Di PT. Herlyk Ekspress Berbasis Web," Jurnal Teknologi Informasi dan Sistem Informasi (JATISI), vol. 11, no. 2, pp. 216-226, Jun. 2024. Available: https://jurnal.mdp.ac.id/index.php/jatisi/article/download/7860/1997/

Wahyu Hidayat, F. A. Ba’a, O. Prasetio, dan W. Haryono, “Perancangan Sistem Aplikasi Absensi Real Time untuk Meningkatkan Efisiensi Manajemen Kehadiran PT. Asia Sinergi Solusindo,” Switch: Jurnal Sains dan Teknologi Informasi, vol. 3, no. 1, pp. 37-48, Dec. 2024. Available: https://journal.aptii.or.id/index.php/Switch/article/view/322

J Iskandar, A Prasetya, YK Sari, TA Cahyono, “Analisis Penerimaan Sistem Informasi Akademik Universitas Bhinneka PGRI Menggunakan Integrasi Model TPB dan TAM,“ JIPI (Jurnal Ilmiah Penelitian Dan Pembelajaran Informatika), 7 (1), 254-263. 2022. Available: https://jurnal.stkippgritulungagung.ac.id/index.php/jipi/article/view/2739/1145

J. Mahmud, R. Ester, A. L. Dharmawan, dan K. R. Putra, “Perancangan Aplikasi Absensi Karyawan Berbasis GPS Menggunakan Metode Prototype di PT Empat Angkasa Ekspress,” JRIIN: Jurnal Riset Informatika dan Inovasi, vol. 3, no. 6, pp. 1356–1359, Jul. 2025. Available: https://jurnalmahasiswa.com/index.php/jriin/article/view/2783

RA Fathurrohim, “Pengembangan Sistem Content Management System (CMS) Website Pondok Pesantren Menggunakan Framework Laravel,” Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan, 13 (3). 2025. Available: https://journal.eng.unila.ac.id/index.php/jitet/article/view/7070

M. B. Firdaus, G. M. Putra, M. W. P. Putra, N. W. Sari, M. K. Anam, dan E. Yumami, “Rancang Bangun Aplikasi Presensi Pegawai Berbasis Area Menggunakan Geolocation,” METIK Jurnal, vol. 7, no. 1, pp. 36-41, Jun. 2023. Available: https://journal.universitasmulia.ac.id/index.php/metik/article/view/406

R. K. Nugraha dan R. A. Putri, “Aplikasi Presensi Karyawan M-Presence Menggunakan Metode Lock Gps Berbasis Android,” Decode: Jurnal Pendidikan Teknologi Informasi, vol. 4, no. 2, pp. 675–687, Jul. 2024. Available: https://journal.umkendari.ac.id/index.php/decode/article/view/600

YK Sari, J Iskandar, D Irwansyah, “User Interface Design for E-Monitoring Application of Santri Learning Development Using the User Centered Design Method”, Jurnal Inotera, 9 (1), 20-32. 2024. Available: https://inotera.poltas.ac.id/index.php/inotera/article/view/293

N. Ramadhani, “Transformasi Sistem Pengawasan Keamanan Melalui Aplikasi Patroli Berbasis QR & GPS di PT. Adonara Bakti Bangsa,” Jurnal Ekonomi KIAT, vol. 35, no. 2, pp. 74-82, Dec. 2024. Available: https://journal.uir.ac.id/index.php/kiat/article/view/21191

TH Luthfiana, J Iskandar, YK Sari, “Analysis of Pieces in The Application of Extreme Programming (XP) Methods in Laravel-Based Website Development,” Jurnal Teknologi Informasi Universitas Lambung Mangkurat (JTIULM), 19-26. 2026. Available: https://www.jtiulm.ti.ft.ulm.ac.id/index.php/jtiulm/article/view/507

N. F. Adhani, S. Zahroh, M. H. Rizqi, dan M. N. Sholeh, “Development of Android-Based Presence System Using QR Code Technology,” Jurnal Inovasi Teknologi Pendidikan, vol. 12, no. 1, pp. 198-207, Jan. 2025. Available: http://download.garuda.kemdikbud.go.id/article.php?article=3307007&val=7198

A, Achtarudin dan M, Safitri, “Aplikasi Presensi Karyawan Menggunakan Metode Location Based Service Berbasis Web Pada PT Izzo Cipta Indonesia,” Reputasi: Jurnal Rekayasa Perangkat Lunak, vol. 5, no. 1, pp. 1-8, May 2024. Available: https://jurnal.bsi.ac.id/index.php/reputasi/article/view/2851

H Suhendar, J Iskandar, D Kurniadi, Y Septiana, “Asset Management System Design of Village Based on Geographic Information System,” Jurnal Teknik Informatika (Jutif), 3 (4), 815-819. 2022. Available: https://jutif.if.unsoed.ac.id/index.php/jurnal/article/view/299

S. Imardi, “Pelatihan Teknologi Internet of Things Dan Mobile untuk Meningkatkan Kompetensi bagi Guru pada SMK Sulthan Muazzam Syah Pekanbaru,” Community Education Engagement Journal, vol. 5, no. 2, pp. 40–54, Oct. 2023. Available: https://journal.uir.ac.id/index.php/ecej/article/view/19134


Refbacks

  • There are currently no refbacks.